Любые контрольно-кассовые машины, до начала их использования в местах продаж, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту налогового учета организации. Уточнить информацию по вашей ИФНС можно по указанной ссылке http://service.nalog.ru:8080/addrno.do Регистрацией ККМ занимаются отделы оперативного контроля соответствующих районных отделений ИФНС. Регистрация ККМ проходит по предварительной записи, только в присутствии налогового инспектора (для установления необходимых паролей) и непосредственно в здании ИФНС в специальной служебной комнате.

Порядок действий клиента для фискализации платежного терминала при условии наличия в платежном терминале моделей принтеров Custom VKP80, Citizen PPU-700, Citizen CT-S2000:

1) Приобрести у одного из партнеров компании «Пэй Киоск» комплект доработки для "PayVKP-80К", "PayPPU-700К", "PayCTS-2000К" в зависимости от модели принтера установленного в платежный терминал.

2) Обратиться в Центр технического обслуживания (ЦТО) имеющий аккредитацию на доработку и обслуживание фискальных регистраторов (ФР) марки «PAY» и заключить с ним договор подряда на доработку вашего принтера до ФР. Передать в ЦТО принтер, который необходимо будет доработать до ФР.

3) После того как принтер превратился в ФР (обязательно проверьте наличие на ней

голограммы Государственного Реестра РФ текущего года), перед регистрацией в Налоговой инспекции (НИ) необходимо заключить договор на техническое обслуживание и ремонт Контрольно-Кассовой Техники (ККТ). В свою очередь ЦТО (при заключении договора) заполняет следующие документы для последующей регистрации в НИ:

- Паспорт версии ККТ (прилагается к ККТ)

- Дополнительный лист к Паспорту версии ККТ (прилагается к ККМ)

- Технический паспорт (формуляр) ККТ (прилагается к ККТ)

- Технический паспорт ЭКЛЗ (прилагается к ККТ, заполняется ЦТО во время фискализации (ввода в эксплуатацию) в налоговой инспекции)

- Первая регистрация ККТ Акт по форме КМ-1

- голограмма "Сервисное обслуживание 200_" (приобретается и устанавливается в ЦТО при заключении договора).

4) Агент для регистрации ФР в налоговой должен подготовить следующие документы:

- Заявление в инспекцию ФНС по тому району, где будет установлена ККТ (печать организации обязательна, точный образец выдает своя налоговая инспекция, после проверки наличия ниже перечисленных документов).

- Оригинал и копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) организации (индивидуального предпринимателя)

- Оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) организации (индивидуального предпринимателя)

- Доверенность на право регистрации ККТ, если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации, и документ, удостоверяющий личность (паспорт)

- Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ. (Приобрести можно в ЦТО)

- Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8) на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит регистрационный номер и дату фискализации ККТ. (Приобрести можно в ЦТО)

- Оригинал и копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения организации.